明确功能需求是景观设计的基础，要充分考虑家庭成员的生活习惯和活动需求 。如果家中有小孩，那么儿童游乐区的设置就至关重要，滑梯、秋千等游乐设施能为孩子们提供一个欢乐的玩耍空间；若喜欢举办聚会，宽敞的户外聚会区必不可少，配备舒适的座椅、烧烤设备等，能让亲朋好友尽情享受聚会的快乐；热爱园艺的人，则可以规划一个专门的种植区，种植各种花卉、蔬菜，体验种植的乐趣。
场地条件也是设计时需要重点考虑的因素 。仔细考察地形地貌，是平坦的还是有起伏的，是开阔的还是狭窄的 。对于有坡度的地形，可以巧妙地设计成梯田式的景观，既增加了层次感，又能有效利用空间；如果场地狭窄，可以通过巧妙的布局和设计，营造出小巧精致的景观效果。了解光照和风向情况也很关键，这将影响植物的选择和布局 。光照充足的区域适合种植喜光的植物，如向日葵、太阳花等；而光照不足的地方，则可以选择耐阴的植物，如绿萝、龟背竹等。风向会影响通风和气味的扩散，在设计时要合理安排景观元素，避免异味影响居住体验。
设定合理的预算是确保项目顺利进行的关键 。别墅景观设计的成本因多种因素而异，如材料的选择、景观的复杂程度等 。在预算有限的情况下，可以优先考虑关键区域的设计，如庭院的入口、休闲区等，通过精心设计这些重点区域，提升整个景观的品质 。同时，合理选择材料，不一定追求昂贵的材料，一些性价比高的材料同样能营造出美观的效果 。例如，使用仿木材料代替实木，既能达到实木的外观效果，又能降低成本，且具有更好的耐久性。